10 ошибок при покупке, монтаже и эксплуатации стеллажей: как избежать лишних расходов (часть 1)

Сегодня рынок складского оборудования предлагает много вариантов стеллажных систем. Можно выбрать дешёвые модели или заказать сложные решения. Однако неправильная оценка потребностей склада или некачественный монтаж часто приводят к печальным последствиям:

• Повреждение конструкции или груза.
• Перерасход бюджета на ремонт или замену.
• Серьёзные риски для персонала (травмы, штрафы).

Цель нашей сегодняшней статьи — помочь вам избежать типовых ошибок и с самого начала организовать склад грамотно.

Ошибка №1: Неверный расчёт общей и точечной нагрузки

Что происходит

Одно из первых решений, которые нужно принять при выборе стеллажей, — определить, какую суммарную нагрузку будет нести каждый ярус. Если рассчитать всё неточно, конструкции не выдержат вес груза, могут деформироваться. При недооценённой нагрузке вы рискуете перегрузить секцию, а при завышенной — переплатить за слишком массивную систему.

Основные причины

1. Отсутствие профессионального расчёта. Зачастую ориентируются на «средний» вес, не учитывая пиковые и динамические значения.
2. Непонимание, что такое «точечная нагрузка» (на одну полку/ярус/стойку), «суммарная нагрузка» (на всю секцию). 
3. Игнорирование возможных изменений ассортимента. Например, со временем может потребоваться хранить более тяжёлые товары.

Как избежать

• Обратитесь к профессионалам для точного расчёта нагрузок. 
• Уточните у поставщика, какая максимальная нагрузка на ярус допустима. Мы в "ГТС Складские системы" обязательно подробно пишем эту информацию в документации на наши стеллажи. Допустимая нагрузка всегда указывается как равномерно-распределенная на ярус или полку.  Нельзя, к примеру, помещать в центре полки груз весом в её максимальную грузоподъемность. Мы подробно указываем схему правильного размещения грузов на полках, чтобы вы могли легко их распределить без риска. 
• Заложите небольшой запас прочности, учитывая будущие изменения номенклатуры.

Ошибка №2: Игнорирование особенностей склада (площадь, высота, расположение)

Что происходит

Стеллажи могут не вписаться в складское пространство, перекрыть проходы или блокировать доступ к коммуникациям. В результате снижается эффективность работы, повышается риск столкновений с техникой.

Основные причины

1. Отсутствие точных замеров помещения.
2. Проектирование «на глаз» без учёта колонн, дверных проёмов, мест подъёма и спуска грузов.
3. Неправильная расстановка по отношению к зонам погрузки и разгрузки.

Как избежать

• Проведите комплексные замеры склада, составьте план с указанием всех ключевых точек (двери, колонны, системы пожаротушения).
• При необходимости сделайте 3D-модель или схему расстановки оборудования. Если у вас помещение простой геометрии, это можно вполне провести самостоятельно на основе замера. Но когда нужна очень точная расстановка, то лучше обратиться к профильным специалистам. Наши инженеры-проектировщики перед созданием проекта стеллажной системы учитывают все архитектурные и планировочные особенности склада, параметры груза и множество других моментов. 
• Учитывайте габариты погрузочной техники (ширину разворота, высоту вил ричтраков и т.д.). Для мощных ричтраков или погрузчиков, которые понадобятся для работы на крупных складах или обслуживания высоких стеллажей, понадобятся широкие проходы. Поэтому при подборе техники обязательно нужно смотреть на AST - минимальный радиус разворота, на основе которого рассчитывается ширина межстеллажных коридоров. А при заказе проекта в ГТС Складские системы мы подберем для вас самую эффективную связку "стеллажи-техника", чтобы ни один метр складской площади не простаивал зря. 

Ошибка №3: Выбор неподходящего типа стеллажей

Что происходит

Есть много видов стеллажей: паллетные (фронтальные, глубинные), консольные, полочные. Каждый тип подходит под определённые задачи. Если же выбрать систему, которая не учитывает тип груза и оборот товара, она может нести убытки.

Основные причины

1. Стремление сэкономить, когда покупаются упрощённые системы, не учитывая специфику. Есть универсальные модели. Например, у нас это полочный разборный флагман ГТС Универсал, который действительно подходит для очень разных задач, от оборудования кладовки до мезонина. Но будем честны: при всей его многозадачности, очень многие специфичные грузы хранить не получится, будь это паллеты или двигатель от камаза на 900 кг. А вот мощной "Оптиме" всё это по силу. 
2. Нехватка информации о технологичных решениях (например, автоматические гравитационные стеллажи для высокооборотных товаров). Крупнейшие складские комплексы уже постепенно внедряют автоматизированные и роботизированные системы хранения, а при непрерывном развитии технологий в скором времени они будут управляться искусственным интеллектом.
3. Спешка в принятии решения — отсутствие полноценного технического задания. Не торопитесь закупать оборудование: даже самые заботливые, профессиональные компании перед проектированием системы хранения попросят у вас максимально подробно описать задачи вашего склада, особенности помещения, груза, коммуникаций и вообще всего, что может помочь создать самое удобное, безопасное хранилище. Лучше всё это продумать заранее: чем больше деталей вы вспомните, тем подробнее будет техзадание, а готовый склад - эффективнее. 

Как избежать

• Проанализируйте специфику груза (габариты, вес, оборачиваемость). 
• Изучите несколько вариантов стеллажей, проведите сравнительный анализ по цене, функционалу, удобству эксплуатации.
• Проконсультируйтесь со специалистами, которые помогут составить техническое задание.

Ошибка №4: Недооценка важности правильной высоты и шага ярусов

Что происходит

Высота стеллажа и расстояние между ярусами должны соответствовать высоте паллет (или коробок), включая дополнительное пространство для размещения груза и работы вил погрузчика. Если просвет слишком большой, теряется полезный объём. Если слишком маленький — погрузка и разгрузка затрудняются.

Основные причины

1. При проектировании не учитывают реальные габариты товаров или не делают запас на удобное маневрирование.
2. Пытаются «втиснуть» на склад максимум ярусов любой ценой.
3. Нет информации о высоте подъёма вил погрузчика (для верхних ярусов).

Как избежать

• Измерьте фактическую высоту вашей стандартной паллеты или коробки с учётом товара.
• Сделайте небольшой запас для безопасной погрузки. 
• Учтите высоту, на которую может поднимать груз ваша складская техника.
• Выбирайте модели с возможностью перестановки ярусов по высоте на случай, если какой-то из этих параметров поменяется.

Наталья Гомзякова, продакт-менеджер ГТС Складские системы

Мы в "ГТС Складские системы" заботимся о том, чтобы наши стеллажи могли подстраиваться под задачи, оставаясь удобными и надежными. Все наши модели имеют перфорацию по высоте стойки, таким образом можно менять количество ярусов или расстояние между ними в зависимости от текущих задач хранения.

Мнение эксперта

Ошибка №5: Экономия на качестве крепежа и анкеров

Что происходит

Анкерное крепление стоек к полу — важнейшая часть монтажа стеллажных систем. Если использовать неправильный тип анкеров или устанавливать их не по инструкции, секции могут покачиваться, смещаться, а в итоге повредиться при динамических нагрузках. Такая же история может ожидать внутренние крепления - болты, зацепы, стяжки, поэтому нужно использовать качественные крепежи и не нарушать технологию монтажа. 

Основные причины

1. Снижение затрат за счёт покупки более дешёвых, но неподходящих анкерных болтов.
2. Неправильное определение глубины и диаметра отверстий в полу.
3. Экономия на количестве креплений.
4. Неправильное крепление связей между элементами. 

Как избежать

• Следуйте рекомендациям производителя стеллажной системы, пользуйтесь "родными" креплениями. В инструкции по сборке подробно описана последовательность сборки, тип и количество креплений. Если вдруг крепежи потерялись или повредились при сборке, то всегда можно приобрести дополнительные, а также другие комплектующие для всех типов стеллажей. 
• При сомнениях обратитесь к экспертам компании-застройщика, которые знают тип пола (бетон, асфальт, наливные полы) и особенности здания. 
• Не экономьте на анкерах: надёжное крепление гарантирует безопасность, продлевает срок службы стеллажа. 

В следующей части мы расскажем о таких важных моментах, как динамические нагрузки, нормативные требования, регулярное техобслуживание и других.